Zasady przetwarzania danych osobowych Klientów

Dbamy o pełną ochronę prywatności i transparentność w procesie przetwarzania danych osobowych. Poniżej przedstawiamy zasady, na których opieramy nasze działania zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

Zapoznaj się z naszymi zasadami przetwarzania danych osobowych naszych Klientów


1. Administrator Danych i Podstawa Prawna

  • Administrator: 4QUALITY DORADZTWO SZKOLENIA MONIKA BUREK, ul. Zazdrosna 10, 44-246 Palowice, NIP 647-189-52-06, REGON: 24088028.
  • Zgodność z prawem: Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
  • Minimalizacja danych: Ograniczamy zbierane informacje do absolutnego minimum niezbędnego do zrealizowania celu, dla którego są pozyskiwane.

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są wykorzystywane w następujących celach:

  • realizacji zawartych umów i zatwierdzonych ofert,
  • podejmowania działań przed zawarciem umowy i realizacją oferty,
  • wykonywania ciążących na administratorze obowiązków prawnych,
  • realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak:
    • utrzymywanie kontaktów z kontrahentami,
    • oferowanie własnych usług i produktów,
    • wykrywanie nadużyć i zapobieganie im,
    • zapewnienie bezpieczeństwa firmy,
    • ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń,
    • tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne.

Przetwarzanie może odbywać się także na podstawie odrębnej zgody (którą można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).

3. Źródła pozyskiwania danych

Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od Państwa, a także z innych źródeł zgodnie z prawem, m.in.:

  • z banków (w zakresie numerów rachunków bankowych, z których dokonywano płatności),
  • ze źródeł publicznych i rejestrów (KRS, CEIDG),
  • ze źródeł o ograniczonym dostępie, np. BIK, BIG.

4. Dane zbierane automatycznie (witryny internetowe)

Podczas korzystania z naszych witryn internetowych mogą zostać zapisane informacje identyfikujące zakończenie sieci teleinformatycznej lub system teleinformatyczny, z którego wykonywano połączenie (w tym oznaczenie czasu oraz adres IP).

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez okres wynikający z celu, dla którego zostały zebrane,
  • przez czas, w którym przedawniają się roszczenia wynikające z tego celu,
  • przez okres, w którym przepisy prawa nakazują ich przechowywanie. Administrator może przechowywać dane dłużej wyłącznie z uzasadnionych powodów, jeżeli zezwalają na to przepisy prawa.

6. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia IT,
  • podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, windykacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową oraz kadrowo-płacową,
  • podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),
  • podmiotom sprawującym ochronę fizyczną obiektów administratora,
  • podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
  • podmiotom windykacyjnym lub nabywającym wierzytelności.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Wszystkim osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
  • prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w razie uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

Z powyższych praw można skorzystać składając wniosek bezpośrednio w siedzibie firmy 4QUALITY.

8. Dokumenty do pobrania