Zasady przetwarzania danych osobowych Klientów
Dbamy o pełną ochronę prywatności i transparentność w procesie przetwarzania danych osobowych. Poniżej przedstawiamy zasady, na których opieramy nasze działania zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Zapoznaj się z naszymi zasadami przetwarzania danych osobowych naszych Klientów
1. Administrator Danych i Podstawa Prawna
- Administrator: 4QUALITY DORADZTWO SZKOLENIA MONIKA BUREK, ul. Zazdrosna 10, 44-246 Palowice, NIP 647-189-52-06, REGON: 24088028.
- Zgodność z prawem: Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
- Minimalizacja danych: Ograniczamy zbierane informacje do absolutnego minimum niezbędnego do zrealizowania celu, dla którego są pozyskiwane.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Państwa dane osobowe są wykorzystywane w następujących celach:
- realizacji zawartych umów i zatwierdzonych ofert,
- podejmowania działań przed zawarciem umowy i realizacją oferty,
- wykonywania ciążących na administratorze obowiązków prawnych,
- realizowania prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak:
- utrzymywanie kontaktów z kontrahentami,
- oferowanie własnych usług i produktów,
- wykrywanie nadużyć i zapobieganie im,
- zapewnienie bezpieczeństwa firmy,
- ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń,
- tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne.
Przetwarzanie może odbywać się także na podstawie odrębnej zgody (którą można w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).
3. Źródła pozyskiwania danych
Dane osobowe mogą pochodzić bezpośrednio od Państwa, a także z innych źródeł zgodnie z prawem, m.in.:
- z banków (w zakresie numerów rachunków bankowych, z których dokonywano płatności),
- ze źródeł publicznych i rejestrów (KRS, CEIDG),
- ze źródeł o ograniczonym dostępie, np. BIK, BIG.
4. Dane zbierane automatycznie (witryny internetowe)
Podczas korzystania z naszych witryn internetowych mogą zostać zapisane informacje identyfikujące zakończenie sieci teleinformatycznej lub system teleinformatyczny, z którego wykonywano połączenie (w tym oznaczenie czasu oraz adres IP).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane:
- przez okres wynikający z celu, dla którego zostały zebrane,
- przez czas, w którym przedawniają się roszczenia wynikające z tego celu,
- przez okres, w którym przepisy prawa nakazują ich przechowywanie. Administrator może przechowywać dane dłużej wyłącznie z uzasadnionych powodów, jeżeli zezwalają na to przepisy prawa.
6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia IT,
- podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, windykacyjne, pomoc prawną, podatkową, rachunkową oraz kadrowo-płacową,
- podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze),
- podmiotom sprawującym ochronę fizyczną obiektów administratora,
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską,
- podmiotom windykacyjnym lub nabywającym wierzytelności.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Wszystkim osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w razie uznania, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
Z powyższych praw można skorzystać składając wniosek bezpośrednio w siedzibie firmy 4QUALITY.

